Temat: Profil zaufany i podpis elektroniczny
Wszelkie wnioski, dokumenty i sprawy jakie załatwiane są przez obywateli w urzędach wymagają podpisu.
Obecnie coraz więcej spraw urzędowych można załatwić przez internet.
Wymagane jest tylko potwierdzenie tożsamości przez profil zaufany lub e-podpis.
1. Profil Zaufany (PZ)
Profil Zaufany jest bezpłatnym narzędziem do załatwiania spraw urzędowych przez internet w różnych serwisach administracji publicznej. Jest to narzędzie identyfikacji elektronicznej przypisane do konkretnej osoby i zawiera takie m.in. dane jak: imię (imiona), nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer PESEL.
Profil zaufany można uzyskać na kilka sposobów:
- za pośrednictwem banku lub innego dostawcy tożsamości
- osobiście w placówce potwierdzającej (np. urząd skarbowy, oddziały NFZ, ZUS); również za granicą (np. w ambasadzie)
- w rozmowie video z urzędnikiem
- za pomocą e-dowodu osobistego
Profil zaufany jest ważny przez 3 lata. Potem można go przedłużyć na kolejny okres.
Profil zaufany pozwala załatwić wiele spraw na różnych portalach urzędowych takich jak:
- Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – na przykład złożysz tu wniosek o dowód osobisty, uzyskasz odpisy aktów stanu cywilnego, zgłosisz urodzenie dziecka, złożysz odwołanie od decyzji administracyjnej
- Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS) – na przykład możesz tu umówić się na wizytę w placówce ZUS, wysłać wnioski, sprawdzać swoje zwolnienia lekarskie, sprawdzić, czy pracodawca zgłosił cię do ubezpieczeń, sprawdzić informacje o stanie swojego konta ubezpieczeniowego w ZUS
- Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej (CEIDG) – na przykład możesz tu założyć firmę, wznowić lub zawiesić działalność gospodarczą, uzyskać dane osób, które prowadzą firmy w Polsce.
Jak podpisać dokument profilem zaufanym?
Aby podpisać profilem zaufanym przygotowany dokument np. na platformie ePUAP, należy odnaleźć i kliknąć opcję “podpisz profilem zaufanym”. Otworzy się strona logowania profilu zaufanego.
Po zalogowaniu (uwierzytelnieniu) do profilu zaufanego użytkownik zostaje przekierowany na stronę do podpisu dokumentu. Po wybraniu przycisku “podpis profilem zaufanym” uruchomiona zostaje strona autoryzacji podpisania dokumentu profilem zaufanym, gdzie należy wprowadzić kod autoryzacyjny przesłany przez wybrany kanał autoryzacji, np. SMS, e-mail.
2. Podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny – to komercyjne narzędzie zawierające dane identyfikujące konkretną osobę w postaci elektronicznej i służą do podpisywania dokumentów równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Podpis elektroniczny jest płatny. Jego ważność trwa 1 lub 2 lata. Później należy go odnowić na kolejny okres. Można go kupić u certyfikowanych dostawców, nadzorowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji. Listę dostawców można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert).
Po zakupie zestawu do podpisu elektronicznego użytkownik otrzymuje:
- oprogramowanie (aplikacja) do składania e-podpisu
- kartę kryptograficzną
- czytnik kart kryptograficznych
- certyfikat podpisu elektronicznego (ważny 1 rok lub 2 lata)
Jak podpisać dokument podpisem elektronicznym ?
Przed pierwszym użyciem należy zainstalować oprogramowanie do e-podpisu.
Włożyć kartę do czytnika kart.
Uruchomić oprogramowanie.
Kolejnym krokiem jest użycie przycisku “podpisz” oraz wybór dokumentu do podpisania z komputera.
Po wybraniu odpowiednich dokumentów należy wpisać PIN.
Wykorzystując bezpieczny podpis elektroniczny, można podpisać takie dokumenty jak:
- faktury elektroniczne
- umowy handlowe
- wniosek o zarejestrowanie działalności gospodarczej
- wnioski o udział w aukcjach i przetargach elektronicznych
- e-deklaracje podatkowe
- korespondencja z GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych)
Zadanie
Czym różni się certyfikat kwalifikowany od niekwalifikowanego?