Temat: Wykonywanie obliczeń w tabeli
Obliczenia w excelu – ćwiczenia przypominające
W edytorze tekstu można wykonywać obliczenia podobnie jak w arkuszu kalkulacyjnym. Dane muszą być wpisane w tabeli. Następnie (kursor w odpowiedniej komórce tabeli) po wywołaniu menu Narzędzia tabel/Układ należy wybrać opcje fx Formuła i podać odpowiednią formułę.
Formuła to wyrażenie, które z wykorzystaniem operatorów, funkcji i odwołań do komórek tabeli wylicza odpowiednia wartość np. sumę, średnią, iloczyn itd.
Wynik każdej formuły można dodatkowo sformatować.
Przy wykonywaniu obliczeń w tabeli przydatne są operacje dostępne po wywołaniu ich prawym przyciskiem myszy na polu formuły.
Są to operacje: Aktualizuj pole, Edytuj pole, Przełącz kody pól
Ćwiczenie
Uruchom arkusz kalkulacyjny Excel.
Do komórek A1:D3 wpisz dowolne liczby i oblicz
- sumę liczb każdego wiersza
- średnią arytmetyczną każdej kolumny (wynik wyświetl z dokładnością do 3 miejsc po przecinku)
- ilość liczb ujemnych
Adresy komórek tabeli w programie Word
|
A1 |
B1 |
C1 |
D1 |
|
A2 |
B2 |
C2 |
D2 |
|
A3 |
B3 |
C3 |
D3 |
Wykonując obliczenia w tabeli należy odwołać się do komórek tej tabeli tak jak w arkuszu kalkulacyjnym. Każda komórka tabeli ma swój unikalny adres (np. A1, D3, AB15), przy czym kolumny są oznaczone literami alfabetu (A, B, C, …) natomiast wiersze oznaczone są kolejnymi liczbami naturalnymi (1, 2, 3, … ).
Ćwiczenia
(W obliczeniach zastosuj różne sposoby adresowania komórek: np. A1:A3, ABOVE, C1;C2;C3, LEFT)
1. Oblicz sumę każdego wiersza i każdej kolumny tabeli
|
2 |
|
4 |
{=SUM(A1:C1)} |
|
3 |
3 |
4 |
{=SUM(LEFT)} |
|
5 |
4 |
5 |
{=SUM(A3;B3;C3)} |
| {=SUM(A1:A3)} | {=SUM(ABOVE)} | {=SUM(C1;C2;C3)} |
2. Oblicz średnią arytmetyczną każdego wiersza i każdej kolumny tabeli
|
2 |
5 |
4 |
{=AVERAGE(A1:C1)} |
|
3 |
3 |
4 |
{=AVERAGE(LEFT)} |
|
5 |
4 |
5 |
{=AVERAGE(A3;B3;C3)} |
|
{=AVERAGE(A1:A3)} |
{=AVERAGE(ABOVE)} |
{=AVERAGE(C1;C2;C3)} |
3. Oblicz:
a) ilość niepustych komórek w tabeli
b) średnią arytmetyczną pierwszej kolumny z dokładnością do 3 miejsc po przecinku
c) iloczyn liczb pierwszego wiersza
d) średnią arytmetyczną wszystkich liczb
|
2 |
4 |
4 |
|
3 |
|
4 |
|
|
4 |
5 |
|
Ilość niepustych komórek |
{=COUNT(A1:C3)\*cardtext} |
|
|
Średnia arytmetyczna I kolumny |
{=AVERAGE(A1:A3)\#”0,000″} |
|
|
Iloczyn I wiersza |
{=PRODUCT(A1:C1)} |
|
|
Średnia wszystkich liczb |
{=SUM(A1:C3)/COUNT(A1:C3)} |
|
Każdy wynik liczbowy formuły można prezentować w wybranym formacie. Służy do tego opcja Format liczby dostępna w oknie Formuła. Przełączniki można też wpisać ręcznie.
Znaki \# podane po kodzie pola określają przełącznik formatowania liczb, natomiast zapisane w cudzysłowach parametry definiują sposób wyświetlania liczby. W kodzie pola można wstawić różne przełączniki.
Przykłady
- {=sum(ABOVE)\# „0,000”} – suma komórek powyżej kursora (lub do napotkania pustej komórki) wyświetlona z dokładnością do 3 miejsc po przecinku
- {count(A1:A3)\*cardtext} – ilość niepustych komórek w zakresie A1:A3 przy czym wynik wyświetlony w postaci słownej (przełącznik \* cardtext)
- {=AVERAGE(A1:A3)\*dollartext) – średnia liczb z komórek A1:A3 wyświetlona słownie
(przełącznik \* dollartext)
\* dollartext – wyświetla wynik w postaci słownej
\* cardtext – wyświetla wynik w postaci słownej – tylko dla liczb całkowitych
Formułę można utworzyć także ręcznie. Po ustawieniu kursora w odpowiedniej komórce należy wywołać operację CTRL+F9 i wpisać odpowiednią funkcję (nawiasy klamrowe charakterystyczne dla pól wyliczanych można wstawić tylko w ten sposób)
Aktualizację obliczeń można wykonać poprzez wskazanie myszą formuły:
- prawy klik na formule/Aktualizuj pole
- zaznaczyć pole/kilka pól i nacisnąć klawisz funkcyjny F9
Zastosowanie funkcji: IF() oraz MOD().
Funkcja IF(warunek;w1;w2) – jest to funkcja warunkowa, która ma trzy argumenty oznaczone jako warunek, w1, w2.
Pierwszy argument to warunek (wyrażenie logiczne), które przyjmuje wartość prawda lub fałsz.
Jeżeli warunek ma wartość prawda to wynikiem funkcji jest wyrażenie w1, jeżeli natomiast warunek ma wartość fałsz to wynikiem funkcji jest wyrażenie w2.
Przykład
{=if(sum(a1:a3)>=10;1;0}
Jeżeli wartość sumy liczb z komórek (a1:a3) jest większa lub równa 10 to funkcja zwraca wartość 1,
a jeżeli wartość sumy liczb z komórek (a1:a3) jest mniejsza niż 10 to funkcja zwraca wartość 0.
Funkcja MOD(arg1; arg2) – jest to funkcja, która dla argumentów całkowitych oblicza wartość reszty z dzielenia argumentu pierwszego arg1 przez drugi arg2.
Przykład
{=mod(15;2)} – funkcja oblicza wartość reszty z dzielenia liczby 15 przez liczbę 2. Funkcja zwraca więc wartość 1.
{=mod(sum(b1:b4;3)} – funkcja oblicza wartość reszty z dzielenia sumy liczb z komórek (b1:b4) przez liczbę 3.
Kalkulator w Wordzie
Edytor tekstu ma wbudowany prosty kalkulator. Można zatem wykonywać w programie podstawowe obliczenia.
Aby skorzystać z tej ukrytej funkcji kalkulatora w programie Word należy ją aktywować.
Wybierz Plik/Opcje/Pasek narzędzi Szybki dostęp
Wybierz polecenia z/Wszystkie polecenia
zaznaczyć polecenie Oblicz i przyciskiem Dodaj >> dodać go do paska narzędzi szybki dostęp
potwierdzić ustawienia przyciskiem OK.
W wyniku tego w pasku narzędzi szybki dostęp w programie Word (w lewym górnym rogu) pojawi się dodatkowa ikona o nazwie Oblicz. Ikona jest nieaktywna, ale po wpisaniu działania arytmetycznego i zaznaczeniu go ikona uaktywnia się. Po kliknięciu w przycisk oblicz do schowka kopiowany jest wynik działania. Wynik ten jest widoczny także w pasku stanu programu Word (w lewym dolnym rogu). Skopiowany do schowka wynik można zapisać w dokumencie operacją wklej (CTRL+V).
Ćwiczenie
Wpisać dowolne działanie w edytorze Word np. 3*4+10 – 18/4
Następnie zaznaczyć to działanie i kliknąć przycisk Oblicz
W lewym dolnym rogu pasku stanu pojawi się Wynik obliczeń: 17,5. Wartość ta zostanie również automatycznie skopiowana do schowka.
Operacją Wklej (CTRL+V) umieścić tę liczbę w edytorze.